Programme de formation : Maîtrise de Odoo

Programme de Formation : Maîtrise d’Odoo

Objectifs généraux de la formation :

• Comprendre les concepts fondamentaux d’Odoo.

• Maîtriser l’utilisation des principaux modules fonctionnels.

• Savoir personnaliser et administrer Odoo pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise.

Module 1 : Introduction à Odoo

Durée : 2 heures
Objectifs : Comprendre ce qu’est Odoo et son fonctionnement général.

Contenu :

1. Présentation d’Odoo

   • Historique et version communautaire vs. version entreprise.

   • Architecture d’Odoo (modules intégrés et modularité).

   • Les avantages d’Odoo par rapport aux autres ERP.

2. Installation et configuration initiale

   • Installation d’Odoo (en local ou sur serveur).

   • Présentation des prérequis système.

   • Configuration initiale : création d’une base de données et choix des modules.

3. Navigation et découverte de l’interface utilisateur

   • Menu principal et tableau de bord.

   • Présentation des concepts-clés : modèles, champs, vues et actions.

4. Organisation des modules

   • Modules fonctionnels (ventes, achats, CRM, etc.) vs. modules techniques.

   • Processus de gestion intégrée.

Exercice pratique :
Créer une base de données, explorer l’interface et installer un premier module (par exemple, le module CRM).

Module 2 : Gestion des ventes et relation client (CRM et Ventes)

Durée : 4 heures
Objectifs : Apprendre à gérer les prospects, les opportunités et le cycle de vente.

Contenu :

1. Module CRM (Customer Relationship Management)

   • Gestion des prospects et opportunités.

   • Création et gestion des pipelines commerciaux.

   • Automatisation des tâches (e-mails, rappels, etc.).

2. Module Ventes

   • Création et gestion des devis.

   • Validation des commandes.

   • Gestion des tarifs et des listes de prix.

3. Intégration CRM & Ventes

   • Suivi du pipeline jusqu’à la facturation.

   • Gestion des prévisions commerciales.

4. Rapports et analyse

   • Création de rapports sur les ventes et les performances commerciales.

   • Analyse des opportunités et des conversions.

Exercice pratique :
Créer un pipeline commercial, enregistrer un prospect, générer un devis, et convertir ce devis en commande.

Module 3 : Gestion des achats et des stocks

Durée : 4 heures
Objectifs : Savoir gérer les approvisionnements et le stock dans Odoo.

Contenu :

1. Module Achats

   • Création et gestion des demandes de devis.

   • Gestion des commandes fournisseurs.

   • Paramétrage des fournisseurs et des listes de prix.

2. Module Stock

   • Gestion des entrepôts et des emplacements.

   • Suivi des mouvements de stock.

   • Gestion des niveaux de stock : minimums, alertes et réapprovisionnement.

3. Intégration Achats & Stock

   • Automatisation des processus d’approvisionnement en fonction du stock.

   • Suivi des commandes fournisseurs jusqu’à la réception.

4. Rapports sur les stocks et les achats

   • Analyse des performances d’approvisionnement.

   • Suivi des stocks disponibles et des ruptures.

Exercice pratique :
Créer une commande d’achat, réceptionner des produits et suivre les mouvements de stock.

Module 4 : Gestion financière et comptabilité

Durée : 5 heures
Objectifs : Apprendre à gérer la comptabilité de base avec Odoo.

Contenu :

1. Présentation du module Comptabilité

   • Paramétrage des journaux et des plans comptables.

   • Configuration des taxes et des règles fiscales.

2. Gestion des factures

   • Création de factures clients et fournisseurs.

   • Suivi des paiements et relances clients.

3. Gestion bancaire

   • Rapprochements bancaires.

   • Gestion des relevés bancaires importés.

4. Rapports financiers

   • Génération du bilan et compte de résultat.

   • Suivi des flux de trésorerie.

5. Automatisation des processus financiers

   • Règles de paiement automatiques.

   • Intégration avec les modules Ventes et Achats.

Exercice pratique :
Créer une facture client, enregistrer un paiement, et générer un rapport financier.

Module 5 : Gestion des ressources humaines

Durée : 3 heures
Objectifs : Maîtriser les outils RH d’Odoo pour la gestion du personnel.

Contenu :

1. Gestion des employés

   • Création de fiches d’employés.

   • Gestion des contrats et des départements.

2. Gestion des congés

   • Configuration des types de congés.

   • Validation et suivi des demandes de congés.

3. Gestion des feuilles de temps et de la paie

   • Saisie et validation des feuilles de temps.

   • Préparation des bulletins de salaire (module complémentaire).

Exercice pratique :
Créer une fiche employé, simuler une demande de congé et valider cette demande.

Module 6 : Gestion des projets

Durée : 3 heures
Objectifs : Savoir organiser, suivre et gérer des projets avec Odoo.

Contenu :

1. Présentation du module Projets

   • Création de projets et de tâches.

   • Gestion des jalons et des deadlines.

2. Suivi des projets

   • Planification des tâches avec le diagramme de Gantt.

   • Utilisation des kanbans pour visualiser les progrès.

3. Intégration avec d’autres modules

   • Lien entre Projets et Ventes (projets facturables).

   • Intégration avec les feuilles de temps et la paie.

Exercice pratique :
Créer un projet, planifier des tâches, et générer un rapport d’avancement.

Module 7 : Personnalisation et automatisation

Durée : 4 heures
Objectifs : Apprendre à personnaliser Odoo pour mieux répondre aux besoins de l’entreprise.

Contenu :

1. Personnalisation de l’interface

   • Modification des vues (listes, formulaires, kanban).

   • Création de filtres et groupes personnalisés.

2. Automatisation avec les règles métier

   • Utilisation des actions automatisées et des serveurs.

   • Gestion des règles de workflow.

3. Création et modification de rapports

   • Utilisation de l’éditeur de rapports QWeb.

   • Génération de documents personnalisés (factures, devis, etc.).

4. Gestion des utilisateurs et des droits

   • Création de rôles et affectation des permissions.

   • Gestion des accès aux différents modules.

Exercice pratique :
Créer une automatisation qui envoie un e-mail à un client après validation d’un devis.

Module 8 : Administration technique et développement

Durée : 6 heures (optionnel pour les profils techniques)
Objectifs : Comprendre la structure technique d’Odoo et apprendre à développer des modules.

Contenu :

1. Architecture technique d’Odoo

   • Comprendre la structure des modèles, champs et vues.

   • Introduction au framework ORM d’Odoo.

2. Création de modules personnalisés

   • Développement d’un module simple en Python.

   • Personnalisation des vues avec XML.

3. Déploiement et maintenance

   • Sauvegarde/restauration de base de données.

   • Gestion des logs et dépannage.

Exercice pratique :
Créer un module simple ajoutant un champ personnalisé à une fiche client.

Durée totale de la formation :

• Durée globale : 30 à 35 heures.

• Organisation suggérée : 7 à 8 modules répartis sur plusieurs sessions.

Ce programme peut être ajusté en fonction des besoins (par exemple, en approfondissant certains modules ou en intégrant d’autres fonctionnalités). 😊 Tu veux développer un module spécifique ou personnaliser ce programme ?